新（xīn）政自发布以来，普通发票需（xū）要填（tián）写购方税号的（de）提示已（yǐ）经铺满大街小巷每（měi）一个（gè）可以开具发票（piào）的地方，那么（me）在准备好税（shuì）号的同时，我们还需要注意（yì）什（shí）么才能（néng）更有（yǒu）效率（lǜ）的报销呢？只是一张填写正确的发票，还（hái）远远不够！光（guāng）靠一（yī）张发票入（rù）账，无论是在企业内部控制管理上还是在税（shuì）务管（guǎn）理上都存在漏洞和风险。那么，除了（le）发票，日常（cháng）工作中还有哪些主（zhǔ）要的业务实质性要件呢？包（bāo）括但不（bú）限于下（xià）面这些情况：

   1、实物资产，如（rú）：购（gòu）买原材料、机器设（shè）备、办公用品（pǐn）、低值（zhí）易耗品、礼品（pǐn）等，是否有（yǒu）入库单，入库单签（qiān）章、审批手续是否（fǒu）齐全，是否有采购合同，是否有质（zhì）量验（yàn）收合（hé）格证明，发票日期和（hé）发（fā）票（piào）金额是否与采购合（hé）同对应（yīng），是否有从第三方（fāng）开票，是否舍近求远采（cǎi）购，成本费（fèi）用率是否明显超过行业合理水平。

   2、租金（jīn）发票（piào）：是否（fǒu）有行政办公部门审核确认（rèn）手（shǒu）续，是否有房屋租赁（lìn）合（hé）同（tóng），发票日期金额是（shì）否与租赁合同（tóng）吻合。

   3、业务招待费用：业务招待（dài）费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额（é）发票是否有消费清（qīng）单。大额（é）发票是税务（wù）稽查重点，如果（guǒ）没有清（qīng）单，可能会认为虚假消费。

   4、差旅费：差旅费报销单内容是否填（tián）写齐（qí）全，所（suǒ）附的车票是否为（wéi）去出差地（dì）的车（chē）票，餐饮、住宿（xiǔ）、交（jiāo）通费发票是否为出差地的发票（piào），人员和人员名单是否与派出的人数（shù）相（xiàng）吻合。

   5、会务费（fèi）：会议费报销，是否有会（huì）议通知、会议（yì）议题、参会人员（yuán）名单、签到表等资料，是否有（yǒu）与会议无关费用(如旅游费)列（liè）支。

   6、运费（fèi）：运（yùn）费（fèi）报（bào）销，是否有（yǒu）运费报销（xiāo）单，起（qǐ）运地和（hé）运达地是否与运费报销单相吻合（hé），是否由起运地和运达地以外的车辆运（yùn）输，运（yùn）输（shū）价格（gé）是否（fǒu）波动较大。

   7、加油费：加油费（fèi）报销，报销的加油（yóu）费（fèi）是（shì）否（fǒu）为本公（gōng）司车辆，本公司账面上是否有车辆（liàng），加油费总额是否超过了车辆（liàng）理（lǐ）论行车（chē）的大的油耗量。

   8、水电费：水电费报销，发票上的字码是（shì）否与水表、电表的字码相符（fú），是否与（yǔ）本公司的（de）产能相（xiàng）吻（wěn）合（hé）。有的（de）企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

   综（zōng）上所（suǒ）述（shù），报销人取得相（xiàng）应的报（bào）销单据，且报销单（dān）据（jù）上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全，报销单据所附原始（shǐ）凭证应是税（shuì）务（wù）机关认可的合法（fǎ）、完整、有效凭（píng）证，报销单据的填写（xiě）及原（yuán）始凭证（zhèng）的（de）黏（nián）贴需（xū）符合会计工（gōng）作基本规范（fàn）的要求。