2024年6月28日第（dì）十四届（jiè）全国人民（mín）代（dài）表大会常务委员会第十次会议通过了对《中华人（rén）民共和国会计（jì）法》的（de）修订(以下简称（chēng）新《会计法》)，本次修订（dìng）在保（bǎo）持现行基本制（zhì）度（dù）不（bú）变的前提下，加强了对（duì）会计工作（zuò）的监（jiān）督机制，明确了（le）财政部门和其（qí）他相关部门的监管职（zhí）责以（yǐ）及企业内部（bù）监督的责任（rèn），通（tōng）过提高罚款额度、增加刑事（shì）责（zé）任、扩大（dà）处罚（fá）范围（wéi）等方式加大财务违法行为的（de）处罚（fá）力度。

　　费用支出的合规性在企业财务管理中占（zhàn）据核心位置，不合规的（de）费用（yòng）支出可能（néng）导（dǎo）致企业（yè）面临税（shuì）务问题、财（cái）务造（zào）假等法律（lǜ）风险。企业需（xū）要建立健全的（de）费用支出管（guǎn）理（lǐ）制度，确（què）保每（měi）一笔（bǐ）支出的合法（fǎ）性和（hé）合规（guī）性。

　　企业费（fèi）用支（zhī）出通常（cháng）分为个（gè）人报销和对公支（zhī）出两大类。

　　个人报销：主要（yào）涉及（jí）员（yuán）工因公出差、会议、培训等（děng）产（chǎn）生（shēng）的费用。这类支出（chū）通常（cháng）采用员工先行垫付后拿到发票报销的方式。此类支出特点是频（pín）率高、额度相对较小（xiǎo），虽然单笔金额不大（dà），但由于涉及人（rén）员多、情（qíng）况复杂（zá），管理上容易出现如虚假报销、超标（biāo）准消费（fèi）等漏洞。

　　对（duì）公支出：指企业与外部供应商、服务（wù）提供商（shāng）或（huò）合作伙伴之间的（de）交易（yì），如支（zhī）付办（bàn）公场地租（zū）金、支付（fù）服务费用等。此类（lèi）支出特点是额度较大、涉（shè）及合同和发（fā）票管理，合规（guī）性要（yào）求上（shàng）较（jiào）个人报销更（gèng）为（wéi）严格。

　　针（zhēn）对于费用支（zhī）出业务，根据（jù）新（xīn）《会计法（fǎ）》相关规定，企业（yè）在费用支出业务中要确保（bǎo）所有经济（jì）活动的真实记录，严禁任何形式（shì）的财务造假行为（wéi）。财政部门的（de）监管和企业内部监督责任被进一步明确（què），要求建立有效的内部控制和监督体系以确保费用支出的合规性（xìng）。对于违反费用支出（chū）管理规范的行为，新法提高了处罚力度，包（bāo）括罚款额度的增加和对直接责任人的处罚规（guī）定（dìng）。

　　基于以上变化，企业可（kě）利用大（dà）数据分析技术，企业可以对费（fèi）用支出数据进行深入分析，识别异常费（fèi）用（yòng）支出预（yù）防潜在的合规风险。同（tóng）时引（yǐn）入智（zhì）能费用管（guǎn）理系统自动化处理费用（yòng）报销、审批等流（liú）程，减（jiǎn）少人为错误和违规操作的可能（néng）性。同时通（tōng）过实（shí）时监控系统，企（qǐ）业能够及时发现（xiàn）和处理不符合规定（dìng）的费用支出。继而打造费用支出业务“数据+流程+监督”合规的财会全链路监督体系新范式，确（què）保费用（yòng）支出业务（wù）的合规性（xìng），驱动各类费用支出业务（wù）“发（fā）生即合（hé）规”。

　　1.数固基深，合（hé）规之基磐石立

　　企业费用业务涉及到的各类基础数（shù）据（jù）管理是确保费（fèi）用处理准（zhǔn）确、合规的基石，通（tōng）过费用业（yè）务全部数（shù）据准确性、一致性（xìng）和安全（quán）性（xìng），为流程合规和监督合规奠定了坚实的基（jī）础。

　　对（duì）企（qǐ）业费用业务涉及到的基（jī）本（běn）档案（àn）数据进行建模，包括组（zǔ）织信息（xī）、人员信息、权限信（xìn）息、项目信息、客商信（xìn）息、账户信息等基本（běn）档案数据：

　　组织信息（xī）：通过树状（zhuàng）图或（huò）组织架构图展（zhǎn）示企业的层（céng）级关系，明确（què）不同部门之间（jiān）的从属和（hé）协作关系（xì）。

　　人员信（xìn）息：涵（hán）盖（gài）员（yuán）工ID、姓（xìng）名、部门、职位、级别、银行账号、联系方式等，建立（lì）统一（yī）的（de）人员信息（xī）库。

　　权限信息：根据员工（gōng）的职位（wèi）和角色，定义不同的（de）访（fǎng）问（wèn）权限和审批权限，确（què）保数据安全和合规性定义，如普通员（yuán）工、部门经理、财务（wù）主（zhǔ）管（guǎn）等（děng）。

　　项（xiàng）目信息：记（jì）录项目编号（hào）、名称、负责人等，用于项目相关费用的关联（lián）引用与审批控制。

　　客（kè）商信（xìn）息：包括各（gè）类供应商的（de）详（xiáng）细资料，如名（míng）称、地址、银行信息、账期等（děng），用（yòng）于采（cǎi）购支付管理（lǐ）和（hé）和支付管理。

　　账户信息：企业银行账（zhàng）户（hù）的详细信息，用于款项支付。

　　对企业费用业务（wù）涉及到的（de）标准数据进行建模（mó），包括（kuò）差（chà）旅补贴标准、住宿费标准、长途（tú）交通标准、借款（kuǎn）额度等：

　　补贴项目分类：明确差旅补贴（tiē）包（bāo）含的所有项目，如交通费、住宿费、餐饮费等。

　　住宿（xiǔ）费（fèi）标准设定：根据酒店级数、地理位置（zhì）等因素对住宿进行分类，为不同类别的住宿（xiǔ）设定费用（yòng）上限（xiàn）或区（qū）间。

　　长途（tú）交（jiāo）通（tōng）标准设（shè）定：包括飞机、火车、汽车等不同交通方式的（de）费（fèi）用标准（zhǔn），根据不（bú）同的（de）交通方式和舱位等级设定（dìng）费用标准。

　　借款额度设（shè）定：设定借款额（é）度的上限（xiàn），以（yǐ）及借款次数和归还（hái）期限。

　　对企业（yè）费用业务全量数据建立完善的数据管理体系，包（bāo）括数据录（lù）入（rù）、审核、更新和归档的流程，以及定期的数据质量检查和审计机制：

　　数据录入（rù）：确保所有数据按照既定的标准和格式准（zhǔn）确录入系统。

　　数据审核：通过自动化和人工审核相（xiàng）结合的方式，保障数据的准确性和合（hé）规性。

　　数据更新：建立（lì）数据更新机（jī）制，确保（bǎo）数据能够（gòu）及时反映企业运营的近期状态。

　　数据归档：对历史数（shù）据进行归档管理，既释放系统（tǒng）资源，又保留数据的可追溯（sù）性。

　　数据质（zhì）量检查（chá）：定期进行数据质（zhì）量检查，及时发现并纠正数（shù）据错误。

　　审计机制：设（shè）计审计流程，包括内部审计（jì）和外部审（shěn）计，以验（yàn）证数（shù）据的准确（què）性和合规性。

　　2.规行矩步，合（hé）规之道经纬明

　　企业流（liú）程管理是企业管（guǎn）理和运（yùn）营中的核心组成部分，关（guān）乎到（dào）企（qǐ）业如（rú）何有序地执行日常（cháng）业（yè）务活动（dòng）。流程管理通过明确（què）定义（yì）业务流（liú）程中的各个步骤，确保每（měi）个环（huán）节都能衔（xián）接，从而显著提高整体（tǐ）的工作效率。

　　企业费用流程是确保组织（zhī）财务健（jiàn）康和运营效率的关键组成部分，直接关系（xì）到费用的合理控（kòng）制、合（hé）规性以及财务效率。一个科学、合理费（fèi）用管理流（liú）程，对于控制成本、提（tí）高资金使用效率、符合相（xiàng）关法（fǎ）律（lǜ）法（fǎ）规、增强企业内部（bù）管控具有关键作用。

　　流程识别与梳理是流程管（guǎn）理实施的首（shǒu）要步骤。此阶段的目标是明确组织内现有的工作流程，识别流程中的各（gè）个环（huán）节，包括输（shū）入、处理（lǐ）、输出以及相关（guān）的责任和规则。通过流程图、泳道图等工具，可（kě）视化（huà）地展示流程的每一步（bù），确保所有参与者对流程有清晰的认（rèn）识。将流程（chéng）中的（de）每个步骤详细记（jì）录，形成文档（dàng），为后续的（de）评估和优（yōu）化提供基础（chǔ）。确保流程中（zhōng）涉及的所有部门和个人参与到识别与梳（shū）理过（guò）程（chéng）中，收集不同视（shì）角（jiǎo）的意见和（hé）建议（yì）。

　　3. 监明督（dū）细（xì），合规之盾渐微防

　　建（jiàn）立（lì）一个企业（yè）费用业务的财会监督体系对于确保财务（wù）健康、合规性和透明（míng）度（dù）至关重要，包括监管（guǎn）规则（zé）梳理、监（jiān）管规（guī）则建模、监管规（guī）则应用、定期（qī）数据分析、持续优化改进。

　　3.1监管规则梳（shū）理

　　企业费（fèi）用业务的监管规则框架是（shì）一个多层（céng）次、多维度的（de）体系（xì），旨在确保企业费用（yòng）的合规性、透明度和（hé）效率。这一框（kuàng）架通常包括国家法律（lǜ）法规（guī）、行业标（biāo）准、企业内部管理制度（dù）等多个层面：

　　国家法（fǎ）律法规（guī）为企（qǐ）业提供基（jī）本的行（háng）为准（zhǔn）则，涵盖了财（cái）务制度、税务（wù）制度等多个方（fāng）面。

　　行业标准则针（zhēn）对特定行业的特点，制定更为具体的操作指南和（hé）实（shí）践。

　　企业内部管理制度则是企业根据自身情况制定的一系列费（fèi）用管理（lǐ）规定（dìng）和流程，以确（què）保（bǎo）费用支出（chū）的（de）合理性（xìng）和合规（guī）性。

　　3.2监管规则建模

　　基于企（qǐ）业费用业（yè）务监（jiān）管规则的梳（shū）理，需（xū）将（jiāng）具体（tǐ）的监管要求转化为可操作的规则模（mó）型，借助（zhù）新一代信（xìn）息（xī）系统工作将监（jiān）管规则模型系统化（huà）的进行监管监控。

　　3.3监管规（guī）则应用

　　基于监管规（guī）则的建模，将财（cái）务监管规（guī）则转换为（wéi）系（xì）统控制规则，员工（gōng）提单后自动触发智能审核，将传统的（de）肉眼（yǎn）识别、按（àn）费用制度逐（zhú）条核对的（de）审核过程，转（zhuǎn）化为（wéi）对（duì）智（zhì）能审核结果的确认，支持PC/APP双端审（shěn）核（hé），财务随时随地掌（zhǎng）上作业大幅提高财（cái）务稽核工作效率，重塑业务及财务审核模式（shì）。

　　3.4定期分析改进

　　基于监管规则的应用，定期收（shōu）集监管过程中的数据（jù），运用数据（jù）分析技术识别（bié）问题和改（gǎi）进点（diǎn）。基于数（shù）据分析结果，制定具体的改（gǎi）进措施和方（fāng）案，是确保企业费用业（yè）务合规（guī）性的关（guān）键环节：

　　定（dìng）期（qī）审计：通过（guò）周期性的（de）内部审计（jì）和外部审（shěn）计，评估监管规（guī）则的有效性和（hé）执（zhí）行（háng）情况（kuàng）。

　　风险评估：持续监控企业费用业务的风（fēng）险（xiǎn）点，及（jí）时识别（bié）新的或变化（huà）的（de）风险因素。

　　合规（guī）性（xìng）检查：确保所有费用业务（wù）流程和决（jué）策符合（hé）当（dāng）前的监管要（yào）求和公司政策。

　　技术更（gèng）新（xīn）：随着技术的发展，更新监管工具和方法，提高监管效率和准确性。

　　改进方案（àn）：将改进方案落实到监管规则和流程中，确保方（fāng）案得到（dào）有效执行。

　　效果评估（gū）：评估改进措施的（de）效果，收集员工和相关部门的反馈，为进一步（bù）的优化（huà）提供依据。

　　开放沟通渠道（dào）：建（jiàn）立（lì）一个开（kāi）放的沟通（tōng）渠道，鼓（gǔ）励（lì）员工（gōng）提出建议和意见，促进监管体（tǐ）系的不断完善。