如何使用自动凭证提高其效（xiào）率?

　　在熟悉（xī）了（le）用（yòng）友软件的日常（cháng）业务操（cāo）作（zuò）之后（hòu），为了方便（biàn）大家使用小编会告诉大（dà）家如何使用自动凭证来提高做凭证的效率。

　　一.保存自动（dòng）凭证（zhèng）模板。如果我们想使用自动凭（píng）证（zhèng），我们要（yào）首先定义自（zì）动凭证模板。我们可以常凭（píng）证时，我们可以查看哪（nǎ）些凭证的日常重复频率较高，然后（hòu）选择该凭证作为模板凭证（zhèng）进行保存。

　　具体（tǐ）操作步骤如下“账务处理”—“凭证处理（lǐ）”打开我们经常使用的代金券。然后点击左上（shàng）角“文件”—“保（bǎo）存到自（zì）动凭（píng）证库（kù）”

　　此（cǐ）时，需要手动填（tián）写分录号（hào）(注：分（fèn）录号要是唯（wéi）一的，不能与以前的（de）自动凭证号相同)，然后（hòu）检查复制金额。单（dān）击确定（dìng）。这样，我们就成功（gōng）地保存了一个自动（dòng）凭证模板!

　　二.使用（yòng）自动（dòng）凭证。现（xiàn）在凭证模板（bǎn）已经成功保存，我们如何使用（yòng）它?别（bié）担（dān）心（xīn），小编会告诉你如何使用自动凭证（zhèng）。“账务处理（lǐ）”—“编制凭（píng）证”打开凭证编辑（jí）界面后（hòu），我们需（xū）要调用我们的（de）自动凭（píng）证模板（bǎn）。此时点击（jī）左上角“编（biān）辑”—“自动凭证”

　　点（diǎn）击自动凭证后会出现一个界面，我（wǒ）们需要（yào）选（xuǎn）择我们需要使（shǐ）用的（de）凭证模板，然后点击确定。

　　这时，神奇的事情发生了。在凭（píng）证编（biān）辑（jí）的界面（miàn），我（wǒ）们发现了（le）一个已经（jīng）有摘（zhāi）要、科目（mù）和金额的凭（píng）证。

　　这时，我们（men）完成了一张（zhāng）代金券。虽然上面写的看起来更多，但实际（jì）操（cāo）作可以比自己（jǐ）的手动输（shū）入节（jiē）省很多时（shí）间!

　　三.删除自动凭证模板。当我们保存了大量的自动凭（píng）证，其中一些可能不再使用时，我们需要（yào）删除这些自（zì）动凭（píng）证（zhèng）模板。如何操作（zuò）此删除?

　　这个（gè）时候我们需要进去“账务处理”—“定义自（zì）动凭（píng）证（zhèng）”(注：部分用户是R9的软件，在“基础资（zī）料（liào）”—“动会计分录定义”找定（dìng）义自动凭（píng）证（zhèng）)

　　但是为什么这里什么都（dōu）没有（yǒu）呢?别担（dān）心。让我们双击左上角的分录编号。此（cǐ）时，将显（xiǎn）示一个（gè）界面。此时，我们选择需（xū）要删除的自（zì）动分（fèn）录，然后单（dān）击（jī）确定。

　　选择要（yào）删除的（de）自动分录。确认（rèn）后，它将自（zì）动跳转到下一个界面（miàn）。单击上（shàng）面的删（shān）除按钮，然后出现（xiàn）界（jiè）面，单击确（què）定。删（shān）除了（le）我们不需（xū）要的自动凭证模板。