用（yòng）友软件如今是非常（cháng）受欢迎的软件之（zhī）一，但（dàn），对于一些新手来（lái）说，在操作方面还需要加强练习。当（dāng）系统初始化进入总账，点击系统初始化。接着，就是会计科目设（shè）置。比如说，增加帐（zhàng）户（hù）名称→ 添（tiān）加→ 输入（rù）代（dài）码（mǎ）、中文名称点（diǎn）增加，确认。

　　设置辅助（zhù）核算（suàn），点击相关科（kē）目，如1131应收（shōu）账款（kuǎn），双击应收账（zhàng）款（kuǎn），点击修（xiū）改，在（zài）辅助核（hé）算栏中，点击“客户交易”→ 确认。另应（yīng）付账（zhàng）款，点击修改，在辅助核算栏，点（diǎn）击“供应（yīng）商（shāng）往来（lái）”→ 确认。

　　指定帐户系统初始化（huà）→帐户名称→编辑（jí）→指定帐户→现（xiàn）金总帐帐户→双（shuāng）击（jī）现金（jīn）确认。银行总账账户（hù）→ 双击存款→ 确认。

　　结算方式（shì）→单击以添加→另存（cún）为代（dài）码1?姓名支票结算101?现（xiàn）金支票102?转账支票2?信（xìn）用凭证

　　客商分类→单击以添加→另（lìng）存（cún）为（wéi）代码01?姓名上海02?浙江或01?华东（dōng）02?华南

　　客商档案（àn）录入→ 单击类别→ 单（dān）击“添加（jiā）”→ 编号、全名、缩写→ 节（jiē）约

　　输入期初余额

　　在用（yòng）友（yǒu）软件操作中，还要注意，如果在（zài）年初（chū）激活，则直接（jiē）输入年（nián）初余额。如果在年（nián）中激活，则需要在激活（huó）时录入月初数(期初余额)，并录入（rù）年（nián）初至激活（huó）期初的累计余额，损益科目的（de）累计金额也需要录入。