当你使用九游和用友软件（jiàn）进行计算时，有时会发现（xiàn）自己自（zì）找（zhǎo）麻（má）烦。可以手动处理简（jiǎn）单的事情，但在电脑上无能为力（lì）。刚使用时，先进入“凭证（zhèng）处理（lǐ）模块”录入（rù）凭证，但往往不会成功。原（yuán）因是什么（me）?因为（wéi）没有设置凭证的“凭证类别”(即常用的“字符（fú）收付、折算、支付（fù）字”)，所以解决方法（fǎ）很简单，只需输入“凭证类别”即可设置。

　　当认真记录凭证后，在进行记账操作（zuò）时（shí），会发现系统（tǒng）中可（kě）供（gòng）记账（zhàng）的凭证为空（kōng）。为什么?在这（zhè）里，我们不得不提到会计程序。该软件的基本（běn）核算流程（chéng）是：凭证录入、凭（píng）证审（shěn）核（hé）、凭证录入。这一基本程序（xù）是（shì）不（bú）可（kě）缺少的。另（lìng）外，根据交叉监管的原则，录入凭证（zhèng）时不可能同时进行凭证审核和（hé）核算，须使用其（qí）他身份（fèn）再（zài）次登录才能执行审核和记帐操作。

　　当（dāng）把所有的凭证都（dōu）记录下来后，发现（xiàn）你的会计凭证输（shū）入错误（wù）。如何修改?这（zhè）个过程有点（diǎn）复杂。先以“审核员”或“簿（bù）记（jì）员”身份再次登录用（yòng）友（yǒu）软件（jiàn），然后进入“账套（tào）管理（lǐ）”模块，选择“结账前（qián）恢复状态”菜单（dān），此时可以在“恢（huī）复上次结（jié）账前状态”和“返回月初状态”之（zhī）间进行选（xuǎn）择。然后（hòu）进入“凭证处理”模块，取（qǔ）消审核错误凭证，然后以“单人制（zhì）单人”身份再次登录进行修改（gǎi）。